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主题: 管理者与员工互动的方式与方法

发表于 2016-11-20 17:49:56

 

 

 

管理是通过他人获得成功的艺术。经理的任务不是告诉,更不是命令,而是与员工共同需找答

案。当经理通过提问,启发员工思考的时候,当员工在经理的帮助下自己找到解决方案的时候,经

理和员工的绩效就得到了提升,在帮助员工成长的同时,经理也就成了最大的受益者。

 

 

 

通常,提问时为了得到信息。要解决自己遇到的问题或给他人提供意见或解决方案,都需要有

足够相关的信息。然而,如果作为一名经理人,问题的答案变得次要了。这些信息不是为经理所用,

也不是必须有完整的回答。经理只需要知道员工自己得到了足够的信息,员工给出的答案常常还给

经理提供新的线索,继续提出新问题,同时,也可以使经理监督员工,看其是否走在有价值的合理

的道路上,是否与自己的打算及公司目标一致。

 

 

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经理的价值是帮助员工成长,而提问是上佳的实现路径。

 

 

 

1

、开放性问题

 

 

 

回答没有限定答案的开放性问题能激发意识。相反,封闭性问题在正确性上过于绝对,只有对

和错这两种答案的问题关上了进一步探讨细节的大门,得到的回答甚至都不会经过员工的大脑。

 

 

 

2

、使用疑问句

 

 

 

最有效的问题是以寻求量化和搜索事实的词开头的,像什么、何时、谁、多少。我们不提倡用

为什么和如何,因为它包含批评意味,会使人辩解,另一方面,为什么和如何如果没有附件限制条

件,会引发分析性的思考,从而起到了反作用。

 

 

 

当我们确实需要询问分析类的问题时,

以为什么开头的问题可以用“你的理由是„„

?

”以如何

开头的问题可以换成“你分几步做„„

?

”这些问句,以便得到更明确和符合事实的回答。

 

 

 

3

、注意细节

 

 

 

提出问题应该从一般到具体层层推进。这样不断深入到细节可以保持员工的注意力和兴趣。这

个时候,需要用到追问的技巧,当员工说完一个看法后,经理要保持对该信息的敏感,进一步追问,

以获得更详细和更具体的信息,使员工的思维保持逻辑性和系统性。沟通中,适时的追问也是激发

员工讲话热情的一个很好的技巧。

 

 

 

4

、避免引导问题

 

 

 

不称职的经理经常引导问题。这意味着经理不相信员工的能力,这会很快被员工识破,当经理

开始引导问题的时候,员工的思维就受到了限制,讲话的积极性大大降低,甚至闭口不谈。

 

 

 

5

、注意倾听答案

 

 

 

经理必须认真仔细地倾听员工的答案。如果经理没有这么做,不但会失去信任,而且不能想出

下面要提出的最好的问题。如果在头脑里提前准备好要问的问题,经理会打断过程的连续性,不能

跟上员工的思维。如果经理在员工说话时酝酿着下一个问题,员工会发现他没有在认真听。好一点

的做法是,认真地倾听,在头脑中出现合适的问题的时候打断员工。

 

 

 

当我们倾听的时候,我们是否听到了

?

当我们看的时候,我们是否真的看到了

?

如果我们没有听

到或者看到,我们就应该和说话人保持眼神交流。

 

 

 

6

、注意身体语言

 

 

 

除了听之外,经理也要观察员工的身体语言。这不是随随便便的观察,而同样的是为了选择问

题。如果员工对经理的沟通内容很感兴趣,可能会做出身体前倾的动作。如果对于正在回答的答案

不确定或感到忧虑,他的手会稍稍地挡在嘴前。双手交叉抱在胸前通常表示反对或者抵触情绪,而

双臂展开表示接受和适应。有一点要记住:如果嘴里在说一件事情而身体动作看上去在表达另外的

意思,那么身体语言更接近真实的想法。与员工交谈的过程,注意从员工的肢体语言中发掘有价值

的信息。

 

 

 

7

、及时反馈

经理要足够清醒地知道自己在做什么。不管觉得自己多有把握,经理都有必要时常向员工反映

自己的想法并做出总结。这样做可以确保对员工看法的正确理解。同时也让员工了解到他的话确实

被很好地听取了并得到了最大限度的理解,这样的做法也给员工第二次机会来检查它说过的话得真

实性。

 

 

 

8

、最佳的提问的顺序

(GROW

法则

 

 

目标

(goal)

:首先帮助员工明确做事情的目标,要做什么,达成什么程度,在什么时间内完成

事实

(reality)

:对现实情况进行分析,以明确可能性及障碍

选择

(options)

:可供选择的行动步

骤,明确每一步怎么开展

决心

(will) 

:前面的步骤清晰了,到了表达决心的时候,经理要帮助员

工明确要做何事

(what)

,何时

(when)

、由谁

(whom)

来做,以及做这件事的决心

 (will)